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Teamassistenz (m/w/d) am Flughafen München

Für unseren Kunden am Flughafen München (S-Bahn-Bereich) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgabengebiete
– Büromanagement
• Telefondienst
• Bearbeitung Postein- und Ausgang
• Besucherempfang
• Ablage
-Terminplanung, -koordination und –überwachung
-Erstellung von Präsentationsunterlagen
-Unterstützung bei der Personalverwaltung • Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Unterstützung bei Zielerreichungs und –vereinbarungsgesprächen
• Begleitung von Einstellungsverfahren
-Organisation von internen und externen Veranstaltungen
-Übergeordnete Koordination der Erstellung von Gremienunterlagen für den Bereich Prozesse und Zentrale Infrastruktur
-Aufsetzen und Betreiben eines Berichtswesens mit allen zum reibungslosen und für den Passagier angenehmen Betrieb des
Terminals relevanten Inhalten in Zusammenarbeit mit den PI-Bereichen • Koordination und Sicherstellung der Kommunikation mit allen Stakeholdern bezüglich der Informationen, Erkenntnisse und Maßnahmen aus den generierten Kennzahlen der „Fabrik Terminal“
-Führen einer Prozessübersicht, Dienstleisterübersicht, Prozessstellenübersicht und Ableiten von möglichen Optimierungen
-Durchführung stetiger Qualitätsmessungen der im T2-System tätigen Dienstleister und am gebäudeseitigen Abfertigungsprozess Beteiligten sowie Nutzung dieser Erkenntnisse für (interne) Optimierungen

Ihr Profil
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung im Bereich Office Management
-analytische und konzeptionelle Denkweise
-Sehr gute PC-Kenntnisse inkl. MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
-Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Betrieb eines Terminals
-Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
-Sicheres Auftreten
-Gute Englischkenntnisse
-Zutrittsberechtigung für den Sicherheitsbereich
-Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, Kreativität und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
-Ergebnisverantwortung und Kostendenken
-Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
-Kundenorientierung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.